2-tägig
Perfekte Chefentlastung – auch für zwei Vorgesetzte?
Nach Abschluss des Seminars sind die Teilnehmer*innen in der Lage, die Bedeutung ihrer Zuarbeit für die Unternehmensführung zu verstehen und zu optimieren, effektiv für einen oder mehrere Chefs gleichzeitig zu arbeiten, professionelle und effiziente Kommunikationstechniken anzuwenden, Termine und Kalender smart zu organisieren, Meetings effizient zu gestalten und durchzuführen, Grundlagen des Projektmanagements anzuwenden und Teams erfolgreich zu führen und zu motivieren.
Förderhinweis
Ein Zuschuss zu den Seminarkosten bis zu 40 % möglich. Die Förderung gilt für KMU (kleine und mittlere Unternehmen bis 250 Mitarbeiter). Infos und Antragstellung: www.fitt.de, Telefon: 0681/5867-652.
Tag 1: Zuarbeit, Kommunikation und Terminmanagement
- Bedeutung einer effizienten Zuarbeit
- Definition und Rolle in der Chefentlastung
- Bedeutung der Zuarbeit für den Erfolg des Unternehmens
Zuarbeit an ein oder zwei Chefs
- Unterschiede und Herausforderungen mit
mehreren Chefs - Priorisierung und Zeitmanagement
Zielgerichtete Kommunikation
- Grundlagen der Kommunikation
- Kommunikationstechniken
- Umgang mit schwierigen Gesprächen
Tag 2: Meetings, Projekte und Teams
- Meetings effizient planen u. durchführen
- Moderationstechniken
- Follow-Up u. Nachbereitung
Projektmanagement gekonnt umsetzen
- Einführung in Projektmanagement-Methoden
- Planung und Durchführung von Projekten
- Evaluation und Nacharbeit
Teams gekonnt führen
- Grundlagen der Teamführung
- Motivationstechniken
- Konfliktmanagement
Das Seminar richtet sich an Office-Manager*innen, Teamleiter*innen im Büro, Verwaltungsmitarbeitende, Assistent*innen der Geschäftsführung und Projektmanager*innen. Es ist branchenunabhängig und für Teilnehmende aus Unternehmen jeder Größe, öffentliche Verwaltungen sowie Non-Profit-Organisationen geeignet.
Das Seminar ist sowohl für Einsteigerinnen als auch für Fortgeschrittene konzipiert, die ihre Kenntnisse in der Prozessoptimierung und Strukturierung in der Chefentlastung erweitern möchten.
Natasche Schwemmle
MRS Backoffice, Sachsenheim
