Aktuelle Veranstaltungen

Veranstaltungstyp: Präsenz

Fort- und Weiterbildung | Persönliche und soziale Kompetenzen | Office-Management und Assistenz
Termin: 17.10.2022 - 18.10.2022 | Hotel am Triller
Preis: 670,00 € zzgl. MwSt.

Die souveräne Assistenz

Fachkompetenz, unternehmerisches Denken, Flexibilität, Problemlösungskompetenz, Effizienz, Organisationstalent sind genau so wichtig, wie Ihre Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke. In der Assistenz sind Sie ständig gefragt, mitzudenken, vorauszudenken und mitzuplanen. Sie sind ein wichtiger Sparring-Partner für Ihre Vorgesetzten und Ihr Team. Gemeinsam werden Prozesse optimiert und umgesetzt. Es macht Spaß an einem Strang zu ziehen und gemeinsam zum Ziel zu gelangen, motiviert, gestärkt und stets „state-of-the-Art“.

Methoden

Erfahrungsaustausch, Lehrgespräch, Fallbeispiele, Praxisübungen, individuelle Lösungsansätze, Erarbeitung eines Maßnahmenplans zur Umsetzung ins operative Tagesgeschäft; Einzel- und Gruppenarbeiten

Förderhinweis

Ein Zuschuss zu den Seminarkosten bis zu 40 % möglich. Die Förderung gilt für KMU (kleine und mittlere Unternehmen bis 250 Mitarbeiter). Infos und Antragstellung: www.fitt.de, Telefon: 0681/5867-652

Weitere Informationen
Anmeldeformular:
Programm:

Das Berufsbild der Assistenz im Wandel

  • Rolle der Sekretärin/Assistentin im Wandel
  • Berufsbild und Chancen
  • Anforderungen und Aufgaben
  • Erwartungen an die qualifizierte Assistenz
  • Zwischen den Stühlen sitzen

Die Schnittstelle Sekretariat

  • Grundlagen der Kommunikation
  • Selbstbewusstes Auftreten
  • „Visitenkarte“ Sekretariat
  • Repräsentation nach Innen und Außen
  • „Nein“ Sagen und sich durchsetzen

Arbeitsabläufe optimal gestalten

  • Arbeitsplatzorganisation
  • Terminmanagement in der Praxis
  • Gute Planung ist alles
  • Zeitfresser erkennen und eliminieren
  • Lernen von den anderen „Best Practise“

Effiziente Chefentlastung

  • Zwischen Wunsch und Wirklichkeit
  • Das Arbeiten nach Prioritäten
  • Den Informationsfluss steuern
  • Ordnungsbereich Sekretariat
  • Umgang mit schwierigen Situationen
Zielgruppe:

Sekretärinnen, Assistentinnen, Sachbearbeiterinnen, Büroangestellte

Referenten:

Beate Oehl, Personalentwicklung und Training, Idstein

Förderer

  • KdW