saaris ist eine gemeinsame Einrichtung der Landesregierung und der saarländischen Wirtschaft mit Sitz in Saarbrücken. Wir unterstützen mit einem interdisziplinären Team von über 80 Mitarbeitenden mittelständische Unternehmen bei der Weiterentwicklung ihrer Innovationskraft, der digitalen Transformation und der Verbesserung ihrer Wettbewerbsfähigkeit.
Der Bereich der Automobilbranche, in dem Sie eingesetzt werden, beschäftigt sich mit Fragestellungen zur nachhaltigen und intelligenten Mobilität sowie zur Zuliefererindustrie.
Das Projekt „TraWeBa – Transformations-HUB Wertschöpfungskette Batterie“, gefördert vom Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz, verfolgt das Ziel deutschlandweit die mittel- und langfristigen Technologietrends entlang der gesamten Wertschöpfungskette der Batterie zu identifizieren, verständlich aufzubereiten und den kleinen und mittelständischen Unternehmen der Automobilbranche sowie damit assoziierten Industriezweigen transparent zur Verfügung zu stellen, umso das Thema Batterie deutschlandweit voranzubringen.
Wir suchen zur administrativen Unterstützung der Projektverantwortlichen eine
Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %)
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Projektverantwortlichen bei der Vorbereitung und Bearbeitung von
- Firmen- und Veranstaltungsbesuchen
- Erstellung von Präsentationen
- Terminkoordination und Reisetätigkeiten
- Veranstaltungsmanagement
- Abrechnungen, Dokumentationen und Verwaltung der Projektfördermittel
- Berichtswesen für den Fördermittelgeber
- Durchführung von Vergabeverfahren
- Projektdokumentation im Gesamtprojekt
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung
- idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- technisches Verständnis
- ausgezeichnete Deutschkennnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in Profi online wünschenswert
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
- sicherer Umgang mit MS-Office 365 (z. B. CRM System, Teams, OneDrive)
- Teamgeist und ein hohes Maß an Lernbereitschaft sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue, komplexe Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Kommunikationsfähigkeit, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Dienstleistungskompetenz
- Belastbarkeit und die Fähigkeit zu strukturiertem, eigenständigem Arbeiten
Was wir Ihnen bieten:
- eine im höchsten Maße aktuelle und abwechslungsreiche Projektaufgabe mit dem Potenzial Ihr Portfolio und Ihre Wissenskompetenz anwendungsorientiert auszubauen
- ein kreatives und innovatives Projekt
- eine offene, kollegiale Unternehmenskultur
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- eine flache Hierarchie
- individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- betriebliche Altersvorsorge
- Entlohnung nach dem Tarifvertrag der Länder bis TV-L 8, je nach persönlicher Voraussetzung
Interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.11.2023 an bewerbung@saaris.de. Die ausgeschriebene Stelle kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) besetzt werden und ist bis zum 30.06.2025 befristet. Eine Weiterbeschäftigung hängt von der Verstetigung des Projektes ab und wird angestrebt. Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Daniela Neisius unter Mobil 0176 3699 1890 E-Mail: daniela.neisius@saaris.saarland gerne zur Verfügung.
