Die saaris GmbH unterstützt Unternehmen und Institutionen im Saarland bei Innovation, Digitalisierung und Fachkräftesicherung. Insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) hält saaris ein breit gefächertes und gleichzeitig hoch spezialisiertes Leistungsportfolio mit zahlreichen Projekten bereit, von denen die saarländischen Unternehmen sowie der gesamte Lebens- und Wirtschaftsstandort Saarland profitieren.
Für den Aufbau eines neuen Cybersecurity-Netzwerks, das insbesondere KMU aller Branchen, aber auch Wissenschaft und öffentliche Einrichtungen anspricht, suchen wir ab sofort eine/n erfahrene/n Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %) zur Unterstützung der Projektkoordination bei der Umsetzung dieses zukunftsweisenden Vorhabens.
Ihre Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit der Projektkoordination bei der operativen und organisatorischen Umsetzung des Cybersecurity-Netzwerks
- Eigenständige Koordination von Teilaufgaben, z. B. im Veranstaltungs- und Schulungsmanagement
- Zuarbeit bei der inhaltlichen und organisatorischen Weiterentwicklung der Netzwerkplattform (Redaktion, Pflege, Kommunikation)
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Sensibilisierungs- und Öffentlichkeitskampagnen
- Betreuung von Netzwerkpartnern aus Wirtschaft, Wissenschaft und Verwaltung sowie Koordination von externen Dienstleistern
- Unterstützung bei Projektsteuerung, Fördermittelmanagement und Berichtswesen
- Organisation von Terminen, Sitzungen und administrativen Abläufen im Projekt
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich, im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich oder vergleichbar mit relevanter Berufserfahrung
- Erfahrung in der Projektassistenz oder im Projektmanagement, vorzugsweise in geförderten Projekten oder im öffentlichen Umfeld
- Organisationsstärke und Erfahrung in der Koordination komplexer Aufgabenstellungen
- Sicheres, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr guter Umgang mit MS-Office und digitalen Tools; Erfahrung mit Content-Management-Systemen und Kundenmanagement-Systemen sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Interesse bzw. Erfahrung in den Themen Digitalisierung und Cybersicherheit sind von Vorteil
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- enge Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement in einem dynamischen Team
- Möglichkeit, ein zukunftsweisendes Projekt im Saarland aktiv mitzugestalten
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- eine Teilzeitstelle (50 %), befristet im Rahmen des Projektes
Die Stelle ist befristet bis zum 30.09.2028 zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung der Vorgaben des TV-L.
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis 22.11.2025 per E-Mail an bewerbung@saaris.saarland.
Anschrift:
saaris – saarland innovation und standort GmbH
Personalleitung
Neumarkt 15
66117 Saarbrücken
